O IBS e a CBS passaram a aparecer nas notas fiscais em etapas. Para empresas fora do Simples Nacional, a NF-e, a NFC-e e outros documentos trazem esses campos desde 3 de agosto de 2026; a maioria das notas de serviço (NFS-e), desde 1º de outubro; e alguns serviços, a partir de 1º de dezembro. Para quem é do Simples Nacional, a obrigação começa em 1º de janeiro de 2027.
Se você ficou confusa ou confuso com tantas datas, não está sozinha nem sozinho. No começo do ano, falava-se em uma data única, 3 de agosto. Em 30 de julho de 2026, a Receita Federal e o Comitê Gestor do IBS publicaram o Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 4, que trocou essa data única por um cronograma. Muita informação antiga continua circulando por aí.
Neste guia, a Paloma Furtado Contabilidade organiza o calendário completo, explica por que 2026 é chamado de ano de teste e mostra o que cada perfil de negócio, incluindo clínicas e consultórios, precisa observar.
O que são o IBS e a CBS?
São os dois tributos criados pela Reforma Tributária do Consumo para substituir, aos poucos, tributos que hoje incidem sobre bens e serviços. A CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) é federal. O IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) é de estados e municípios.
A reforma foi aprovada pela Emenda Constitucional nº 132, de 20 de dezembro de 2023, e regulamentada pela Lei Complementar nº 214, de 16 de janeiro de 2025. O Regulamento do IBS foi publicado pela Resolução CGIBS nº 6, de 30 de abril de 2026.
Por que 2026 é chamado de ano de teste?
Porque, neste ano, o objetivo é testar documentos e sistemas, e não aumentar a arrecadação. As alíquotas de 2026 são de 0,9% de CBS e 0,1% de IBS, e quem cumpre as obrigações acessórias fica dispensado do recolhimento neste ano.
Na prática, isso significa que a mudança não representa aumento de carga em 2026 para quem cumpre as obrigações acessórias. Por isso, cuidado com reajustes de preço feitos “por causa da reforma” sem uma análise da contabilidade.
Qual é o cronograma de cada nota fiscal?
A tabela abaixo resume o que está valendo, conforme o Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 4:
| Documento | Quem | Desde / a partir de |
|---|---|---|
| NF-e, NFC-e, CT-e, CT-e OS, MDF-e, BP-e (exceto aéreo, semiurbano e metropolitano), GTV-e, NF3e, DC-e e NFS-e Via | Empresas fora do Simples Nacional | 03/08/2026 |
| NFS-e da maioria dos serviços da lista do ISS (exceto subitens 1.03, 1.05, 1.09 e 16.01) | Empresas fora do Simples Nacional | 01/10/2026 |
| NFS-e de plataformas digitais, subitens 1.03, 1.05, 1.09 e 16.01, bens imateriais, condomínio edilício, locações e arrendamentos e demais serviços | Empresas fora do Simples Nacional | 01/12/2026 |
| NF-e monofásica (combustíveis) e NF-e de importação | Empresas fora do Simples Nacional | 01/01/2027 |
| Todos os documentos fiscais | Optantes do Simples Nacional | 01/01/2027 |
Um ponto que gera muita confusão: para quem está fora do Simples, a data da NFS-e depende do tipo de serviço, e não de a empresa ser do Lucro Presumido ou do Lucro Real.
A nota sem IBS e CBS é rejeitada?
No caso da NFS-e, não até 31 de dezembro de 2026. Segundo o Comitê Gestor da NFS-e, em orientação de 7 de agosto de 2026, a ausência desses campos não faz o sistema nacional rejeitar a nota neste ano.
Mas isso não é uma licença para deixar como está. Depois da data obrigatória, a omissão evidencia desconformidade e sujeita a empresa às sanções previstas no Ato Conjunto nº 4. Nas notas de produtos, a validação depende de cada sistema, então confirme com o fornecedor do seu emissor se os campos estão saindo preenchidos.
Para apoiar a adaptação, foi criado o Programa Nacional de Conformidade Tributária de 2026 (Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 5, de 12/08/2026). Ele tem caráter orientador e não é uma isenção geral. A proteção vale para quem mostra evolução na emissão correta, responde às intimações no prazo, corrige as inconsistências até 31/12/2026 e mantém contador responsável.
O que vale para quem é do Simples Nacional ou MEI?
Para microempresas e empresas de pequeno porte do Simples, o destaque de IBS e CBS nas notas começa em 1º de janeiro de 2027. Mas o fim de 2026 tem datas importantes:
- Até 30/10/2026: opção pelo recolhimento de IBS e CBS pelo regime regular, fora do DAS, para 2027 (Resolução CGSN nº 194). O cancelamento da opção pode ser feito de 03/11 a 20/12/2026, de forma irretratável.
- A partir de 1º/11/2026: emissão obrigatória da NFS-e pelo Emissor Nacional para ME e EPP do Simples (Resolução CGSN nº 191). De 1º/11 a 31/12/2026, as regras de IBS e CBS não se aplicam a essas notas.
Sobre o MEI: as fontes oficiais não o citam de forma expressa. Como ele também é optante do Simples, em regra vale a data de 2027, mas é importante confirmar com a contabilidade. Para outras dúvidas comuns de quem é MEI, leia se o MEI precisa declarar o Imposto de Renda.
O que isso significa para clínicas e consultórios?
Depende do regime e dos serviços que a clínica fatura. Uma clínica fora do Simples que emite nota pelos atendimentos, em regra, entrou na data de 1º de outubro, já que os serviços de saúde não estão entre as exceções. Se a mesma empresa aluga salas para outros profissionais, essa atividade segue a data de 1º de dezembro.
Já clínicas e consultórios do Simples Nacional destacam IBS e CBS só a partir de 2027, mas precisam se preparar para o Emissor Nacional em novembro e avaliar, até 30 de outubro, a opção pelo regime regular.
E tem um lado que vale para todo mundo: você já recebe notas de fornecedores fora do Simples com os campos de IBS e CBS. Entender esses valores ajuda a conferir as compras e a responder com segurança quando um paciente perguntar se “o preço vai mudar por causa da reforma”.
Checklist: o que fazer agora
- Confirme com a contabilidade se o seu negócio está no Simples Nacional ou no regime regular.
- Se estiver fora do Simples, veja em qual linha do cronograma cada nota que você emite se encaixa.
- Confira com o fornecedor do emissor se os campos de IBS e CBS já saem preenchidos.
- Combine com a contabilidade a correção de inconsistências até 31/12/2026.
- Responda no prazo qualquer intimação da Receita Federal ou do Comitê Gestor do IBS.
- Se estiver no Simples, avalie até 30/10/2026 a opção pelo regime regular e prepare o Emissor Nacional para 1º/11/2026.
- Evite reajustar preços por causa das alíquotas de teste sem uma análise antes.
Como a Paloma Furtado Contabilidade pode ajudar
A Reforma Tributária vai acontecer em etapas até o fim da década. O nosso compromisso é transformar esse calendário em um plano claro para o seu negócio: o que já vale, o que ainda não vale e qual é o próximo passo.
A Paloma Furtado Contabilidade atende empresárias, empresários, profissionais liberais, clínicas e consultórios de Teresópolis e região com um acompanhamento próximo e humano. Podemos revisar as suas notas, orientar a conversa com o fornecedor do sistema e planejar com você a transição para 2027. Para enxergar o ano completo, leia também o nosso artigo sobre o Imposto de Renda 2026 para empresários de Teresópolis.
Quer entender o que vale para o seu negócio? Fale com a gente e vamos montar esse caminho lado a lado.
Perguntas frequentes
Desde quando o IBS e a CBS aparecem nas notas fiscais?
Para empresas fora do Simples Nacional, desde 3 de agosto de 2026 na NF-e, NFC-e e outros documentos; desde 1º de outubro na maioria das NFS-e; e a partir de 1º de dezembro em alguns serviços, como locações e condomínios. Para optantes do Simples, a partir de 1º de janeiro de 2027.
Vou pagar mais imposto por causa do IBS e da CBS em 2026?
Para quem cumpre as obrigações acessórias, não. As alíquotas de teste de 2026 são 0,9% de CBS e 0,1% de IBS, e quem cumpre essas obrigações fica dispensado do recolhimento neste ano. O foco de 2026 é testar documentos e sistemas.
A NFS-e sem IBS e CBS é rejeitada?
Até 31/12/2026, não. O sistema nacional continua autorizando a nota. Porém, depois da data obrigatória do serviço, a falta desses campos evidencia desconformidade e sujeita a empresa às sanções do Ato Conjunto nº 4. Por isso, vale ajustar o emissor e corrigir o que for preciso ainda este ano.
Empresa do Simples Nacional precisa preencher IBS e CBS agora?
Não. Para os optantes do Simples, o destaque começa em 1º de janeiro de 2027. Antes disso, há dois prazos: a opção pelo regime regular de IBS e CBS vai até 30/10/2026, e ME e EPP passam a usar o Emissor Nacional de NFS-e a partir de 1º/11/2026.
O MEI também segue a data de 2027?
Em regra, sim, porque o MEI também é optante do Simples Nacional. Mas as fontes oficiais não citam o MEI de forma expressa, então o recomendado é confirmar a situação específica com a contabilidade antes de mudar qualquer rotina de emissão.
O que é o Programa Nacional de Conformidade Tributária?
É um programa de caráter orientador, criado pelo Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 5/2026, para apoiar a adaptação em 2026. Não é isenção geral: protege quem mostra evolução na emissão correta, responde às intimações no prazo, corrige inconsistências até 31/12/2026 e mantém contador responsável.
Fontes oficiais consultadas
- Receita Federal: cronograma dos documentos fiscais eletrônicos da Reforma Tributária
- Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 4, de 30/07/2026 (PDF)
- CGNFS-e: prazos para destaque de IBS e CBS nas notas de serviço (07/08/2026)
- Programa Nacional de Conformidade Tributária de 2026
- Simples Nacional: NFS-e Nacional obrigatória para ME e EPP a partir de 1º/11/2026
- Simples Nacional 2027: novos prazos
- CGIBS e Receita Federal: entrada em vigor da CBS e do IBS em 2026
- Resolução CGIBS nº 6, de 30/04/2026 (Regulamento do IBS)
- Lei Complementar nº 214, de 16/01/2025
Conteúdo informativo, atualizado em 14/10/2026. Confirme a aplicação ao seu caso com a sua contabilidade.