Clínicas e consultórios do Simples Nacional têm até 30 de outubro de 2026 para decidir se vão recolher o IBS e a CBS pelo regime regular, fora do DAS, a partir de 2027. Quem optar e mudar de ideia pode cancelar a opção de 3 de novembro a 20 de dezembro de 2026. Se a sua clínica ainda vai entrar no Simples, o prazo para essa opção vai até 15 de outubro de 2026.
Se você leu em setembro que a escolha tinha que ser feita até o dia 30 daquele mês, ou que daria para desistir até 30 de novembro, respira: essas datas mudaram. A Resolução CGSN nº 194, publicada em edição extra do Diário Oficial em 28 de setembro de 2026, substituiu os prazos da Resolução CGSN nº 186, de abril.
Neste artigo, a Paloma Furtado Contabilidade explica com calma o que está em jogo, quais são os prazos que valem hoje e como pensar essa decisão olhando para a realidade de uma clínica ou de um consultório.
Quais são os prazos que valem agora?
São os da Resolução CGSN nº 194. Organizamos tudo em uma tabela para facilitar:
| O que | Prazo |
|---|---|
| Opção pelo Simples Nacional (empresas em início de atividade ou ingressando no regime) | Até 15/10/2026 |
| Opção pelo recolhimento de IBS e CBS pelo regime regular | Até 30/10/2026 |
| Regularização de pendências | Até 30/10/2026 |
| Cancelamento da opção pelo regime regular (irretratável) | De 03/11 a 20/12/2026 |
| Nova janela, com efeitos no 2º semestre de 2027 | Março de 2027 |
A partir daí, as janelas de opção passam a acontecer em março e setembro de cada ano. Então, a decisão de agora não é para sempre, mas define como a sua clínica começa 2027.
O que é o “Simples híbrido”?
É o apelido do regime regular de IBS e CBS para empresas do Simples. A clínica continua no Simples Nacional, mas passa a recolher o IBS e a CBS separadamente, e não mais dentro do DAS.
Quem não fizer nenhuma opção segue no modelo tradicional, com tudo na guia única. Não optar não tira a clínica do Simples e não gera penalidade por si só.
Como uma clínica deve pensar essa escolha?
Não existe uma resposta pronta, e desconfie de quem oferece uma. A escolha costuma levar em conta quem paga pelos seus serviços, o seu volume de compras e a sua margem. Para clínicas e consultórios, algumas perguntas ajudam a organizar a conversa com a contabilidade:
- A maior parte da receita vem de pacientes particulares (pessoas físicas) ou de convênios e outras empresas?
- A clínica tem compras e investimentos relevantes em equipamentos, materiais ou estrutura?
- Há planos de crescimento, como abrir uma nova unidade ou ampliar a equipe em 2027?
- Como está a margem de cada serviço hoje?
Com essas respostas em mãos, a contabilidade consegue simular os dois modelos com os números reais da clínica. É essa simulação, e não uma regra geral, que deve orientar a decisão.
Minha clínica já é do Simples. Preciso fazer algo até 30 de outubro?
Só se você quiser o regime regular de IBS e CBS ou se houver pendências a regularizar. Se a clínica vai seguir no modelo tradicional e está em dia, não há pedido a fazer.
Mesmo assim, outubro é um ótimo mês para uma conversa de planejamento: conferir se existe alguma pendência que precise ser resolvida até 30/10/2026, revisar se o modelo atual ainda faz sentido e preparar a equipe para as mudanças na emissão de notas que vêm a seguir.
O que mais muda para clínicas do Simples até 2027?
Além da escolha do regime, duas datas pedem atenção:
- 1º/11/2026: microempresas e empresas de pequeno porte do Simples passam a emitir a NFS-e obrigatoriamente pelo Emissor Nacional (Resolução CGSN nº 191, de 04/08/2026). A data original era 1º de setembro e foi adiada. De 1º/11 a 31/12/2026, as regras de IBS e CBS não se aplicam a essas notas.
- 1º/01/2027: começa o destaque de IBS e CBS nas notas fiscais emitidas por optantes do Simples Nacional.
Em 2026, as alíquotas de IBS e CBS são de teste (0,9% de CBS e 0,1% de IBS), e quem cumpre as obrigações acessórias fica dispensado do recolhimento. Ou seja, nada disso representa aumento de carga neste ano para quem está em dia com as obrigações.
E se eu for MEI ou profissional de saúde começando agora?
Se você é MEI, confirme com a contabilidade como esses prazos se aplicam ao seu caso, porque as fontes oficiais não tratam o MEI de forma expressa. Em regra, por ser optante do Simples, o destaque de IBS e CBS também fica para 2027. E, se ainda tem dúvidas sobre outras obrigações, a gente explicou aqui se o MEI precisa declarar o Imposto de Renda.
Se você está abrindo um consultório ou uma clínica agora e quer entrar no Simples em 2027, o prazo da opção vai só até 15 de outubro de 2026. Procure a contabilidade com urgência para não perder essa janela.
Quais erros evitar nesta reta final?
- Seguir o prazo antigo de desistência, de 30 de novembro, que não vale mais.
- Deixar a regularização de pendências para os últimos dias antes de 30/10/2026.
- Optar pelo regime regular sem uma simulação com os números da clínica.
- Achar que a opção pelo regime regular significa sair do Simples Nacional.
- Esquecer de guardar o comprovante da opção feita no Portal do Simples Nacional.
Checklist: o que fazer até o fim de outubro
- Se a clínica vai ingressar no Simples em 2027, confirme a opção até 15/10/2026.
- Peça à contabilidade a consulta de pendências e regularize o necessário até 30/10/2026.
- Separe as informações sobre pacientes particulares, convênios, compras e margens.
- Faça a simulação e decida, até 30/10/2026, se vale o regime regular de IBS e CBS.
- Se optar e mudar de ideia, lembre que o cancelamento vai de 03/11 a 20/12/2026 e é irretratável.
- Prepare o acesso ao Emissor Nacional de NFS-e para 1º/11/2026.
- Anote na agenda a próxima janela: março de 2027.
Como a Paloma Furtado Contabilidade pode ajudar
Decisões como essa não precisam ser tomadas sem apoio, no meio de uma semana cheia de atendimentos. A Paloma Furtado Contabilidade acompanha de perto clínicas e consultórios de Teresópolis e região e conhece a rotina de quem cuida da saúde das pessoas.
A gente consulta a situação da sua clínica, aponta pendências, simula os dois modelos de recolhimento do IBS e da CBS e registra a opção dentro do prazo, tudo explicado em uma linguagem clara. Se quiser ver como a Reforma e o Imposto de Renda se conectam no planejamento do ano, leia também o que muda no Imposto de Renda 2026 para empresários de Teresópolis.
Vamos conversar antes de 30 de outubro? Entre em contato e conte com a gente nessa decisão.
Perguntas frequentes
Até quando a clínica do Simples pode optar pelo regime regular de IBS e CBS?
Até 30 de outubro de 2026, conforme a Resolução CGSN nº 194. A opção vale para o início de 2027. Quem não optar continua com o IBS e a CBS dentro do DAS, no modelo tradicional do Simples Nacional, sem precisar fazer nenhum pedido.
Ainda dá para desistir até 30 de novembro?
Não. Esse prazo era da Resolução CGSN nº 186 e foi alterado. Agora, o cancelamento da opção pelo regime regular pode ser feito de 3 de novembro a 20 de dezembro de 2026. Ele é irretratável, por isso a decisão merece análise cuidadosa antes.
O regime regular é melhor para clínicas?
Não existe resposta única. A escolha depende de quem paga pelos serviços (pacientes particulares, convênios ou empresas), do volume de compras e investimentos e da margem da clínica. O caminho mais seguro é simular os dois modelos com os números reais antes de decidir.
Se eu não optar, minha clínica sai do Simples?
Não. Não fazer a opção apenas mantém a clínica no modelo tradicional, com tudo recolhido no DAS. O que merece atenção são eventuais pendências, que devem ser regularizadas até 30 de outubro de 2026 com o apoio da contabilidade.
Vou poder mudar de modelo depois?
Sim. Há uma nova janela prevista para março de 2027, com efeitos no segundo semestre de 2027. Depois, as janelas passam a ocorrer em março e setembro de cada ano. Mesmo assim, vale decidir agora com base em números, para não precisar mudar de rumo logo em seguida.
Quando a clínica do Simples começa a destacar IBS e CBS nas notas?
A partir de 1º de janeiro de 2027. Antes disso, em 1º de novembro de 2026, ME e EPP do Simples passam a emitir a NFS-e pelo Emissor Nacional. Até 31 de dezembro de 2026, as regras de IBS e CBS não se aplicam a essas notas.
Fontes oficiais consultadas
- Receita Federal: Simples Nacional 2027, entenda os novos prazos
- Serpro: opção pelo Simples híbrido
- Receita Federal: NFS-e Nacional obrigatória para ME e EPP a partir de 1º/11/2026
- CGIBS e Receita Federal: entrada em vigor da CBS e do IBS em 2026
- Lei Complementar nº 214, de 16/01/2025
Conteúdo informativo, atualizado em 14/10/2026. Confirme a aplicação ao seu caso com a sua contabilidade.